|
|
 |
| |
|
| |
ふるげん法律事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の保護が重大な社会的責務であることを認識し、ご相談者・依頼者・関係者・採用応募者その他当事務所と関わるすべての方の個人情報を適切に取り扱い、保護することを重要な責務と考えております。
当事務所は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」）をはじめとする関連法令及び日本弁護士連合会が定める「個人情報の取扱いに関するガイドライン」等を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、実施いたします。
【1. 個人情報の定義】
本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、生年月日、職業、勤務先、相談内容その他特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することで特定の個人を識別できるものを含む）をいいます。
【2. 個人情報の取得方法】
当事務所は、以下の方法により個人情報を取得します。
（1）ホームページのお問い合わせフォームまたはメール、電話、郵送による連絡
（2）面談・相談・事件処理過程におけるヒアリング・書類提出等
（3）採用応募時にご提供いただく履歴書・職務経歴書等
（4）セミナー・講演会などでのアンケートや登録フォーム
（5）その他、適正かつ公正な手段による取得
【3. 個人情報の利用目的】
取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
［3-1. 業務関連］
（1）法律相談、訴訟その他の法律関連業務の遂行
（2）ご相談・ご依頼内容に関するご連絡・資料送付・請求・報告
（3）利用者との契約の履行および業務管理
（4）事件処理に必要な関係者・官公署・裁判所等への連絡・提出
［3-2. 広報・案内］
（1）法律情報・セミナー・講演会等のご案内
（2）年賀状・挨拶状・出版物等の送付
［3-3. 採用活動］
（1）採用選考、応募者への連絡・面談・結果通知等
［3-4. その他］
（1）当事務所の法的義務の履行、法令・規則等に基づく対応
（2）上記に付随または関連する目的
ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、目的外利用は行いません。
【4. 個人情報の第三者提供】
当事務所は、以下の場合を除き、ご本人の事前の同意なく第三者に個人情報を提供いたしません。
（1）ご本人の同意がある場合
（2）法令に基づく場合（裁判所の命令や行政機関の要請等）
（3）人の生命・身体・財産の保護に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
（4）弁護士法および守秘義務の範囲で、業務委託先に対して必要な範囲内で提供する場合
（例：司法書士、税理士、会計士、翻訳者等）
【5. 個人情報の安全管理】
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するために、以下のような安全管理措置を講じます。
（1）物理的管理：施錠管理、アクセス制限、記録媒体の厳重保管
（2）技術的管理：パスワード管理、セキュリティソフト導入、通信の暗号化（SSL）
（3）組織的管理：個人情報管理責任者の設置、職員への教育・監督、内部規程の整備
【6. 委託先の監督】
個人情報の取扱いを外部業者に委託する場合には、当該委託先に対して適切な管理・監督を行い、個人情報が安全に管理されるよう契約等で義務付けます。
【7. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等】
ご本人または正当な代理人から、当事務所が保有する個人情報について、以下の請求があった場合には、本人確認を行ったうえで、法令に基づき速やかに対応いたします。
（1）開示請求
（2）内容の訂正・追加・削除請求
（3）利用の停止・消去・第三者提供の停止請求 ご請求は、下記のお問い合わせ先まで、電話又はFAXでご連絡ください。
【８. プライバシーポリシーの見直し・改定】
当事務所は、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、必要に応じて本ポリシーを変更・改定することがあります。重要な変更がある場合には、当ウェブサイト上で告知いたします。
【９. お問い合わせ窓口】
個人情報に関するお問い合わせ、苦情・ご相談、開示請求等は、以下までご連絡ください。
[ふるげん法律事務所]
住所：〒９０４−２１４３ 沖縄県沖縄市知花１丁目２０番８号
電話：０９８−９８９−５４８９（平日9:00〜18:00）
FAX：０９８−９８９−５４８６
個人情報管理責任者：弁護士 古堅 豊 |
| |
|
|
